東京都新宿区で死亡後と葬儀後に必要な手続き窓口一覧とやることリスト
葬儀を終えた今、東京都新宿区にお住まいの方が次にすべきことは？
長い戦いだった葬儀を終え、心からお疲れ様でした。今は深い疲労の中にいらっしゃることと思います。
しかし、次に待っているのは年金、保険、銀行口座といった期限付きの公的手続きです。これらの手続きをスムーズに進めるには、正しい窓口の連絡先を素早く見つけることが不可欠です。
この記事は、私たち新宿区民が「どこに」「いつまでに」連絡すべきか、すぐに電話できる具体的な情報だけを厳選してリスト化した、死後の事務手続きリストです。
緊急時・最優先：最初に連絡すべき窓口（死亡確認直後）
まずやるべきことは、故人の安置と手続きに必要な書類を取得するために、以下の窓口へすぐに連絡することです。
| 目的 | 場所・連絡先 | 営業時間 |
|---|---|---|
| 死亡診断書（または死体検案書） の受け取り | 病院／警察 | – |
| 遺体の搬送・安置の手配、 死亡届の提出代行 | 葬儀社 | 基本年中無休 |
| 死亡届 （葬儀社が代行提出） | 新宿区役所 電話: 03-3209-1111 | 8:30〜17:00 (夜間・休日は守衛室で受付) |
期限厳守：新宿区役所での必須手続き窓口（14日以内）
東京都新宿区民が役所で行う手続きは、期限が短く、最も複雑です。区役所内で窓口が分散しがちですが、「おくやみ窓口」の活用で負担を軽減しましょう。
【最重要】新宿区役所「おくやみ窓口」の連絡先
複数の手続きをまとめて行い、「たらい回し」を防ぐための統合窓口です。原則、事前予約が必要です。予約しても担当者によってはたらい回しを受けることもあります。
- おくやみ窓口: 新宿区役所 本庁舎1階 総合案内横
- 住所: 〒160-8484 東京都新宿区歌舞伎町1-4-1
Googleマップで開く - 電話番号: 03-3209-1111
おくやみ予約: 専用番号は存在しないみたいです - 対象者: 東京都新宿区に住民登録があった故人の遺族
その他詳細については、東京都の新宿区役所の公式ホームページより「新宿区のおくやみ窓口」や「新宿区のおくやみハンドブック」をご覧ください。
国民健康保険・介護保険・障害者手帳の窓口
これら国民健康保険・介護保険・障害者手帳の停止に必要な手続きは、14日以内と期限があり、新宿区役所内で担当課が分かれているため、「どこで(窓口)」「いつまでに(手続き期限)」「何を(手続き内容)」「注意しておきたいポイント」を整理した一覧表です。
| 手続き内容 | どこで | 期限 | ポイント |
|---|---|---|---|
| 国民健康保険 資格喪失届 | 新宿区役所 国民健康保険課（2階12番窓口） 電話番号：03-5273-4585 営業時間：8:30〜17:00 | 14日以内 | 保険証を返却し、不正受給とみなされないようにする |
| 介護保険 資格喪失届・返却 | 新宿区役所 介護保険課（2階13番窓口） 電話番号：03-5273-4589 営業時間：8:30〜17:00 | 14日以内 | 介護保険証を返却や介護サービスの過払い精算に必要 |
| 各種障害者手帳の返還 | 新宿区役所 障害者福祉課（2階16番窓口） 電話番号：03-5273-4518 営業時間：8:30〜17:00 | 14日以内 | 故人宛の給付やサービス停止のために必須 |
葬祭費（7万円）の申請窓口と金額
東京都新宿区の国民健康保険に加入している方が亡くなったら、葬祭費として7万円の補助金が受けられます。葬祭費の申請方法は簡単ですが、葬祭を行った日の翌日から2年以内という申請期限があり、この期限を過ぎると、時効により支給を受けられなくなるため注意が必要です。
| 手続き内容 | 東京都新宿区葬祭費の申請 |
|---|---|
| 金額 | 70,000円（東京都新宿区の場合） |
| 窓口 | 新宿区役所 国民健康保険課 |
| 期限 | 葬儀を行った日から2年以内 |
区役所内で窓口が分散しがちなその他の手続き
世帯主変更届、印鑑登録廃止、福祉医療費助成の資格喪失の手続きも、14日以内が多く、新宿区役所内で担当課が分かれているため、「どこで(窓口)」「いつまでに(手続き期限)」「何を(手続き名)」「注意しておきたいポイント」を整理した一覧表です。
| 手続き名 | どこで | 期限 | ポイント |
|---|---|---|---|
| 世帯主変更届 | 新宿区役所 戸籍住民課（1階） 電話番号：03-5273-4512 営業時間：8:30〜17:00 | 14日以内 | 故人が世帯主の場合、世帯を維持する家族がいるなら必須 |
| 印鑑登録廃止 | 新宿区役所 戸籍住民課（1階） 電話番号：03-5273-4513 営業時間：8:30〜17:00 | 直ちに | 悪用防止のため 区によって自動廃止の場合あり （要確認） |
| 福祉医療費助成の資格喪失 | 新宿区役所 障害者福祉課（2階16番窓口） 電話番号：03-5273-4518 営業時間：8:30〜17:00 | 14日以内 | 健康保険とは別に、 医療費助成の停止手続きが必要 |
全国共通：年金と金融機関の連絡先
新宿区役所で行う手続き以外に、国や金融機関への連絡にも期限が設定されています。
年金受給停止（10日〜14日以内）の連絡先
新宿区の年金手続きの窓口は、新宿年金事務所です。
| 手続き名 | 年金受給権者死亡届の提出 |
|---|---|
| どこで | 新宿年金事務所 住所：〒169-8588 東京都新宿区大久保3-5-2 Googleマップで開く |
| 相談窓口 | ねんきんダイヤル 0570-05-1165 (ナビダイヤル) |
身近な方が亡くなった場合、ご遺族の方が未支給年金や遺族年金等を受け取ることができる場合があります。
これらの遺族給付にかかる制度や各種手続きに関する内容については、日本年金機構の「身近な方が亡くなったとき」をご覧ください。
新宿区の相続・税務の窓口
東京都新宿区を管轄する税務署は、住所によって四谷税務署、新宿税務署に分かれます。ご自身の住所の管轄を必ずご確認ください。
相続放棄は東京家庭裁判所での手続きが必要です。相続税の申告・納付手続きは、税務署にて行う手続きです。「どこで(窓口)」「いつまでに(手続き期限)」を整理した一覧表です。
| 手続き内容 | どこで | 期限 |
|---|---|---|
| 相続放棄 | 東京家庭裁判所(新宿区は管轄) 家事訟廷事件係 住所：〒100-8956 東京都千代田区霞が関1-1-2 1階 電話番号：03-3502-8331 | 3ヶ月以内 |
| 相続税の申告・納付 (新宿税務署管轄区域) | 新宿税務署 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-7-5 新宿寿ビル 電話番号：03-6279-1111(代表) | 10ヶ月以内 |
| 相続税の申告・納付 (四谷税務署管轄区域) | 四谷税務署 住所：〒160-8501 東京都新宿区四谷三栄町15-1 電話番号：03-3359-4511(代表) | 10ヶ月以内 |
| 相続税の申告・納付 (豊島税務署管轄区域) | 豊島税務署（一部の住所が管轄） 住所：〒170-8488 東京都豊島区西池袋2-11-1 電話番号：03-3984-2171(代表) | 10ヶ月以内 |
新宿区の相続・税務窓口の管轄区域一覧
- 四谷税務署の管轄区域:
愛住町、赤城下町、赤城元町、揚場町、荒木町、市谷加賀町1・2丁目、市谷甲良町、市谷砂土原町1～3丁目、市谷左内町、市谷台町、市谷鷹匠町、市谷田町1～3丁目、市谷長延寺町、市谷仲之町、市谷八幡町、市谷船河原町、市谷本村町、市谷薬王寺町、市谷柳町、市谷山伏町、岩戸町、榎町、改代町、神楽河岸、神楽坂1～6丁目、霞ヶ丘町、片町、歌舞伎町1丁目(新宿署管内を除く)、河田町、喜久井町、北町、北山伏町、細工町、左門町、信濃町、下宮比町、白銀町、新小川町、新宿1・2丁目、新宿3丁目(新宿署管内を除く)、新宿4丁目、新宿5丁目(新宿署管内を除く)、水道町、須賀町、住吉町、大京町、箪笥町、築地町、津久戸町、筑土八幡町、天神町、富久町、戸山1～3丁目(新宿署管内を除く)、内藤町、中里町、中町、納戸町、西五軒町、二十騎町、西早稲田2丁目(新宿署管内を除く)、馬場下町、払方町、原町1～3丁目、東榎町、東五軒町、袋町、舟町、弁天町、南榎町、南町、南元町、南山伏町、山吹町、矢来町、横寺町、余丁町(新宿署管内を除く)、四谷1～4丁目、四谷坂町、四谷三栄町、四谷本塩町、若葉1～3丁目、若松町、若宮町、早稲田町、早稲田鶴巻町、早稲田南町 - 新宿税務署の管轄区域:
大久保1～3丁目、歌舞伎町1丁目(1番1号・2番～30番・サブナード1号)、歌舞伎町2丁目、上落合1～3丁目、北新宿1～4丁目、下落合1～4丁目、新宿3丁目(15番11号・12号・17番5号～17号・18番～29番・31番3号～15号・33番～38番・サブナード1号)、新宿5丁目(13番6号～14号・14番5号～11号・18番6号～17号)、新宿6・7丁目、高田馬場1～4丁目、戸塚町1丁目、戸山3丁目(18番・21番)、中井1・2丁目、中落合1～4丁目、西落合1～4丁目、西新宿1～8丁目、西早稲田1丁目、西早稲田2丁目(1番26号～28号・3番～21番)、西早稲田3丁目、百人町1～4丁目、余丁町8番4号～8番6号
困った時の相談窓口
新宿区役所での葬祭費の窓口と申請方法をはじめ、新宿区民が死亡後・葬儀後に必要な事務手続きや、次に取るべき行動など「葬儀後の事務手続き」として必要な情報をまとめました。
特に相続と相続税の申告は、期限が短く「専門的な法律・税務知識」が必要です。手続きが困難だと感じた場合は、無理をせず、行政書士や税理士といった専門家または当社まで早めにご相談ください。
まごころ終活は、新宿区にお住まいの方でも、手続きで困った方や相続などの問題に関しても全力でサポートいたします。
免責：本記事の情報は作成時点の参考資料であり内容は予告なく変更される場合があります。最終的な手続きや詳細は、必ず各公的機関へ直接ご確認ください。
